تشریفات گمرکی در اداره گمرک بسیار گسترده و وسیع است به طوری که برای هر بخش قانون خاصی وجود دارد که با تایید آن می‌توانید به مرحله بعدی بروید. ترخیصیه یا سند دلیوری یکی از این امور گمرکی است که به عنوان یک حواله تحویل کالا شناخته می‌شود تا کالا به شخص دیگری واگذار گردد. گمرک پس از واردات، کالاها را درون انبارهای بزرگ خود جای می‌دهد تا زمان آزادسازی آن ها برسد. گاهی اوقات پیش می‌آید که صاحبین کالا بخواهند کالا به شخص یا شرکت دیگر واگذار گردد به همین خاطر برای انجام این روند حتما باید مراحل قانونی آن را طی کنید تا در سامانه اطلاعات شخص مورد نظر تایید گردد. برای آشنایی بیشتر با سند ترخیصیه همراه آربی باشید.
Delivery order یا سند ترخیصیه چیست؟
ترخیصیه نوعی سند یا حواله تحویل کالا است که صاحب مورد نظر محموله می‌خواهد کالاهای خود را به شخص دیگری واگذار کند یا از شرکتی دیگری می‌خواهد آن را ترخیص کند. تاییدیه این روند توسط متصدی حمل و نماینده گمرک صادر می‌گردد.
چگونگی استفاده از ترخیصیه
صاحب کالا و یا به عبارت دیگر نماینده قانونی وی که همان ترخیص کار یا حق العمل کار می‌باشد می‌بایست از سوی موسسات حمل و نقل که حواله به گمرک داده نامه ترخیصیه و قبض انبار گمرکی را دریافت کند و با در دست داشتن آن میتواند کالای خود را از انبارهای گمرکی تحویل بگیرد و امور تشریفات گمرکی کالا را به انجام برساند. ترخیصیه در واقعیت نوعی مفاصا حساب شرکت حمل و ترخیص کار است که به موجب آن ترخیص کار، کالا را تحویل می‌گیرد.
تشریفات گمرکی چیست؟
تشریفات گمرکی در حقیقت همان مراحل ترخیص کالا است که باید به بهترین نحو انجام شود تا در فرایند ترخیص مشکلی پیش نیاید و کالا مورد نظر در زمان مشخص شده از انبار گمرک خارج شود که در حالت تئوری بسیار ساده و راحت اما در عمل سخت است زیرا دوندگی و قوانین و مقرراتی که با توجه به موقعیت سیاسی و اقتصادی دائما در حال تغییر است باید در نظر گرفته بشود تا در روند ترخیص مشکلی به وجود نیاید.
اطلاعات موجود در ترخیصیه
- مشخصات گیرنده
- نام کشتی
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندر بارگیری
- بندر تخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی یا موسسه حمل و نقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
- قبض انبار الکترونیکی
- مشخصات گیرنده
- شماره بارنامه و تاریخ صدور
- بندرتخلیه
- تعداد و نوع بسته بندی
- شرح کالا
- وزن خالص
- نام شرکت کشتیرانی با مؤسسه حمل ونقل
- مشخصات وسیله حمل
- شماره فهرست کل بار
قبض انبار الکترونیکی چیست؟
بعد از این که شرکت حمل کالا در سامانه تجارت ترخیصیه الکترونیک را به صاحب کالا و یا نماینده قانونی وی واگذار کرد، صاحب کالا می تواند برای دریافت قبض انبار از طریق سامانه الکترونیکی اقدام فرماید و آن را در خصوص تشریفات گمرکی و ترخیص کالا به کار گیرد.
تفاوت بین قبض انبار و ترخیصیه چیست؟
قبض انبار و ترخیصیه دو سند متفاوت از یکدیگر هستند. قبض انبار توسط سازمان انبارهای عمومی صادر می‌گردد و زمانی که کالای وارداتی به اماکن گمرکی می‌رسد این قبض لحاظ می شود. به موجب آن صاحب کالا اطلاع می یابد کالای آن نزد انبارهای عمومی که از سازمان های مرتبط و همجوار است و در ضمن زیر نظر گمرک نیز هست، می باشد و ترخیصیه مدرکی است که در آن شرکت حمل بین المللی ذکر می کند که صاحب کالا کرایه حمل را تسویه کرده و ترخیص کالا از گمرک از نظر این شرکت مانعی ندارد.
آموزش واگذاری ترخیصیه مرحله به مرحله
- در ابتدا شما به عنوان صاحب کالا باید وارد سایت EPL گردید و بعد از آن با باز شدن منوی جدید از سمت راست گزینه واگذاری ترخیصیه را انتخاب کنید.
- در قسمت واگذاری ترخیصیه اول کد ملی شرکت حمل بعد شماره مانیفست، سپس شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید کالا را وارد کنید و بر روی گزینه انتقال کلیک کنید.
- در این مرحله پیامی برای شما ظاهر می‌شود که آیا مایل به انتقال ترخیصیه با اطلاعات مندرج هستید؟ با چک کردن مشخصات روی اطمینان دارم کلیک کنید.
- مرحله آخر عملیات شما با موفقیت انجام شده است و صاحب جدید کالا از این پس میتواند برای دریافت کالا و آزادسازی آن اقدام نماید.
اطلاع از نحوه ثبت ترخیصیه یا delivery order
توجه داشته باشید اگر صاحب کالا قبض انبار را به نام شخص دیگری بزند در ابتدا باید وارد سایت epl شوید و پس از آن برای واگذاری ترخیصیه اقدام نمایید. در این قسمت بعد از تایید سند ترخیصیه و فرد جدید از منوی سمت راست؛ گزینه بررسی وضعیت ثبت ترخیصیه را انتخاب کنید با این گزینه می‌توانید همیشه از شرایط فعلی آگاه باشید. سیستم نیز به شما پیامی بر موفقیت آمیز بودن ثبت ترخیصیه نشان می‌دهد و موارد زیر را می‌توانید مشاهده کنید:
- نام صاحب ترخیصیه
- کد ملی صاحب ترخیصیه
- نام کشتی
- شماره سفر
- لیست کانتینرها و شماره کانتینر
- کد ملی شرکت حمل
- شماره مانفیست
- شماره بارنامه
شرایط واگذاری سند ترخیصیه به چه شکل است؟
Delivery order از جمله موارد مهمی است که برای دریافت آن و ارائه به اداره گمرک حتما باید در زمان آزادسازی کالا توسط صاحبان کالا انجام شود. در ادامه گاهی اوقات ممکن است سند مورد نظر به شخص دیگری منتقل شود، به نظر شما راه حل چیست؟ آیا واگذاری سند امکان پذیر است؟
باید بگوییم بله! شما می‌توانید کالاها را به شخص دیگری واگذار کنید. چگونه؟ صاحب کالا با اظهارنامه میتواند کالاهای خود را به شخص دیگری واگذار کند و تمامی کالاهای خریداری شده را به مالکیت شخص دیگر درآورد. پس از آن سند به نام صاحب جدید کالا ثبت شده و ترخیصیه به او واگذار خواهد شد.
نحوه واگذاری سند ترخیصیه
واگذاری این سند به روش های مختلفی اجرا می‌شود که در ادامه به آن می‌پردازیم:
- اگر در گمرک قرار باشد مالکیت کالاهای وارداتی را به شخص دیگری بدهید در اظهارنامه کالا باید قید کنید. سند ترخیصیه یا delivery order باید به نام شخص جدید تنظیم و واگذار شود.
- زمانی که کالاها در حال انتقال هستند ممکن است شرکت حمل و نقل بخواهد انتقال آن ها را به موسسه یا شرکتی دیگری واگذار کند. از این رو نیاز است که شرکت جدید دوباره ترخیصیه را به نام صاحب کالا تنظیم کند.
سخن پایانی
قبض انبار و سند ترخیصیه گرچه تفاوت هایی با هم دارند اما به عنوان بخش مهمی در ترخیص کالا محسوب می‌شوند که هرکدام طبق روند قوانین باید تایید و بررسی شوند. برای تعویض صاحب کالا و واگذاری محموله به شخص دیگری می‌توانید از یک شرکت معتبر راهنمایی بگیرید که شما را کامل از این موضوع در جریان بگذارند. متخصصان آربی با ارائه خدمات بی وقفه به مشتریان خود و نتایج مثبت توانسته است بهترین اعتبار را بین تاجران و صاحبان کالا به دست بیاورد.
